Beboernyt, A/B Vennehøj, februar 2022

Altanafløb og indeklima

Vi oplever desværre problemer med fugt i ejendommen. Vi har gennem en længere periode været i dialog med berørte andelshavere samt haft byggesagkyndige forbi ejendommen. Årsagen skyldes i høj grad at facadernes fuger, tag og tagrender ikke er hvad de har været, men også at mange glemmer at rense deres altanafløb. Vi må derfor endnu engang understrege vigtigheden af at holde altanernes gulvafløb ryddede, så regnvandet frit kan ledes væk fra altanen. Det betyder også at det ikke er tilladt at blokere afløbet med eksempelvis klik-gulv og lignende. Stopper afløbet til, kan det føre til oversvømmelse og skade på ejendommen, skade på både din egen lejlighed og andres. Det er derfor meget vigtigt altid at holde altan og afløb rent og ryddeligt. Vi minder om, at dette er beboernes eget ansvar.

Indeklima spiller også en stor rolle når det kommer til fugt. Både os selv, badning, madlavning, vask m.m. afgiver store mængder fugtig luft. Det er derfor rigtig vigtigt at man jævnligt husker at lufte ud i sin lejlighed. Det er både godt for din lejlighed og for dit velvære. Sundhedsstyrelsen anbefaler bl.a. at man lufter ud flere gange dagligt med 5-10 min. gennemtræk (med alle vinduer og døre åbne), at man bruger emhætten når man laver mad og lufter ud når man er færdig, lufter ud efter badning, at man tørrer vasketøj udenfor (eller benytter foreningens tørrerum).

Vi samarbejder med Boligexpertens byggeafdeling for at finde en løsning hurtigst muligt.

Vaske-og tørrerum

Vi oplever i stigende grad at beboere har svært ved at respektere at foreningens vaske-og tørrerum er fælles og ikke personlige. Rummene er ikke personlige opbevaringsrum, men skal efterlades rene og ryddelige når ens vasketid eller tørretid er udløbet. Husk derfor at tage tøj og andre genstande med når man forlader rummet ellers bliver det smidt ud.

Tørrerumsnøgler er heller ikke private men skal returneres til det tilhørende vaskeri når ens tørretid udløber. Det er respektløst overfor de andre beboere som ønsker at benytte rummet – og som har booket det. Ja, tørrerummene skal, ligesom vaskemaskinerne, bookes og tiderne skal overholdes.

Kort sagt, husk at fjerne dine ting/tøj efter brug – vaskerierne er ikke til opbevaring. Book tørrerum hvis du skal bruge det – respektér tørretiderne og returnér altid nøglen. Ryd op efter dig selv og efterlad rummene i samme stand, som du ønsker at modtage dem!

Det er i orden at åbne vinduerne i vaske-og tørrerum samt opgange for at lufte ud men husk, at når du åbner det er det også dit ansvar at sørge for, at det bliver lukket igen.

Affald

Vi oplever desværre at rigtig mange beboere ikke kan finde ud af, hvad de skal gøre med deres affald. Affald hører til i de respektive affaldscontainere i gården! Pap, tasker, metaldåser, glas, tøj, el-apparater og lignende hører ikke til i skaktene men skal sorteres i containerne i gården. Bioaffald hører ligeledes til i sin egen container i gården. Man bedes også huske at klappe papkasser og lignende sammen, så man udnytter pladsen i containeren.

Alt affald, som smides i affaldsskakte, skal være i en lukket pose.

Det er ikke viceværtens opgave at gå og samle affald som henkastes i opgang, kælder, loft og gård, men derimod alle beboeres ansvar at sørge for, at både eget og gæsters affald afskaffes korrekt!

Tag ejerskab og ryd op efter jer selv! Det gavner os alle at bo i en ren og ryddelig ejendom – både for udseendets skyld, men også af hensyn til indeklima, lugtgener og skadedyr.

Generalforsamling

De sidste par måneder har vi brugt meget tid på foreningens vedtægter, da vi mener at de trænger til en opdatering så de er lettere at forstå og mere tidssvarende. Vi afholder derfor en ekstraordinær generalforsamling d. 14. marts 2022 hvor vi udelukkende taler om vedtægtsændringerne.

Årets ordinære generalforsamling afholdes d. 28. april 2022. Nærmere information følger.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Beboernyt, A/B Vennehøj, september 2021

Henvendelser

Vi oplever ofte at beboere er i tvivl om, hvornår de skal kontakte henholdsvis administration, vicevært eller bestyrelse.

Kontakt viceværten hvis henvendelsen drejer sig om: akut skade, håndværkere, praktisk på ejendommen (eks. gået pære, problemer med vaskemaskiner mm.).

Kontakt administrationen hvis henvendelsen drejer sig om: salg af lejlighed, forsikringsskader/potentielle forsikringsskader, spørgsmål til husorden/vedtægter, fremleje af værelse/lejlighed.

Man er selvfølgelig altid velkommen til at skrive til bestyrelsen, man skal blot være opmærksom på, at der kan forekomme ventetid for svar. Man er også velkommen til at kigge forbi til åbent hus den sidste mandag i måneden kl. 18:30-19.

Vi har modtaget henvendelser om at nogle beboere oplever, at de nye tørretumblere ikke tørrer ordentligt. Grunden til dette kan være et fyldt filter, prøv derfor at tømme filteret inden tørringen påbegyndes. Tørrer tumbleren stadig ikke ordentligt bedes man kontakte viceværten.

Altanafløb og varme

Efteråret er så småt over os og det betyder mere regn. Det er derfor rigtig vigtigt at man er opmærksom på at holde altanernes gulvafløb ryddede, så regnvandet frit kan ledes væk fra altanen. Stopper afløbet til, kan det føre til oversvømmelse og skade på ejendommen, skade på både din egen lejlighed og andres. Det er derfor meget vigtigt altid at holde altan og afløb rent og ryddeligt. Vi minder om, at dette er beboernes eget ansvar.

Der tændes for varmen i ejendommen i start oktober. Husk på at dette system har stået ubrugt i mange måneder og derfor lige skal i gang.

Storskraldscontainer

Vi har bestilt en storskraldscontainer som vil blive opstillet i gården fra torsdag d. 7. til tirsdag d. 12. oktober. Vi kender ikke tidspunktet for containerens ankomst og afhentning, det kan derfor ikke anbefales at vente til sidste dag med at benytte den.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Beboernyt, A/B Vennehøj, juli 2021

God adfærd på fællesarealerne

Det er blevet sommer og vi håber, at alle vil være med til at udvise god adfærd på foreningens fællesarealer. Dette betyder blandt andet, at man rydder op efter sig, når man har brugt foreningens grill, pakker parasollen ordentligt sammen, at man ikke efterlader skrald, når man har opholdt sig i gården, samt at man ikke kaster ting ud over altanen. Cigaretskod og skrald hører ikke til i blomsterbede eller i gården, men derimod i skraldespanden. Husk at vi alle har et ansvar for at holde fællesområderne pæne.

Vi vil generelt opfordre til at man rydder op efter sig selv, uanset om det er i gården, vaskekældrene eller opgangene, og udviser god adfærd. Vi vil desuden minde om, at parkering på brandveje er forbudt. Dette inkluderer hele indkørslen til gården. Det er også forbudt at grille på altanerne.

Ønsker man at hamre, bore eller høre høj musik, bedes man lukke vinduer og døre således at det ikke er til gene for resten af beboerne i foreningen. Fest og lignende skal ligeledes ikke foregå på altanen. Fra bestyrelsens side forventer vi at alle overholder foreningens husorden, og tager hensyn til naboerne. Til de, der skulle have glemt det, står følgende i husorden:

Der opfordres i foreningen til almen god opførsel og respekt for de andre beboere. Der må aldrig støjes unødvendigt.

Benyttelse af tv, musik, musikinstrumenter m.m. skal ske under hensyntagen til naboerne, og i sene aftentimer bør der vises særligt hensyn ved at dæmpe ned, således at øvrige beboeres ønske om nattero respekteres.

Støj, høj musik og øvrig unødig støjende underholdning må aldrig forekomme mellem kl 23:00 og kl 07:00. Skal man holde fest, skal det varsles 3 dage inden festen holdes ved opslag i egen og tilstødende opgange. Døre og vinduer skal holdes lukket, udluftning skal ske uden støjgener.

Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må finde sted på hverdage mellem kl 07:00 og kl 20:00. Lørdage, søndage og helligdage mellem kl 09:00 og kl 16:00.

Er man i tvivl, findes husorden på foreningens hjemmeside: www.vennehoj.dk

Parasol i gården

Husk at tage ansvar for parasollen i gården og behandle den ordentligt, pakke den korrekt sammen efter brug og give den betræk på. Slår man den ud, har man også ansvar for at pakke den ordentligt sammen igen. Den er hverken til glæde eller gavn, hvis den bliver blæst i stykker eller på anden vis, behandlet dårligt og ødelagt.

Venteliste i foreningen

Ved salg af en lejlighed i foreningen skal lejligheden først udbydes på foreningens ventelister. Dette plejer bl.a. at blive gjort ved fysiske opslag i opgangene. Da både viceværten og Boligexperten har meget arbejde med dette, har vi besluttet at der fra d. 15. august 2021 ikke længere vil blive hængt fysiske opslag op. De der står på venteliste vil modtage en mail når en lejlighed er til salg.

Boligexperten beder alle der allerede står på intern venteliste om at bekræfte deres opskrivning ved at sende en mail med navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse.

Sommerferie og åbent hus/træffetid

Bestyrelsen holder sommerferie i juli og der kan derfor være længere svartid på henvendelser til bestyrelsen end normalt. Bestyrelsen holder ikke åbent hus i juli måned, næste åbent hus i bestyrelseslokalet, kld. 82, vil derfor være mandag d. 30. august 2021, kl. 18.30 – 19.00.

Viceværtkontoret holder ligeledes ferielukket for træffetid i uge 29, 30 og 31. Træffetid genoptages fra og med mandag d. 9. august kl 16:30-17.

Til slut vil bestyrelsen opfordre til, at man altid orienterer sig i husordenen via foreningens hjemmeside, hvis der er noget man er i tvivl om. Man er selvfølgelig stadig velkommen til at kontakte bestyrelsen på mail bestyrelsen@vennehoj.dk, man skal dog være opmærksom på at der kan forekomme ventetid på svar.

Rigtig god sommer!

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Beboernyt, A/B Vennehøj, marts 2021

Vicevært kontortid

Viceværten afholder fortsat ikke kontortid. Perioden varer så længe dette anbefales af myndighederne. Når kontortid genoptages, vil det være mandage kl. 16:30-17, da flere beboere har efterspurgt tidligere kontortid. Viceværten kan fortsat nås på tlf. 32 58 11 58 mandag-fredag kl. 7:30-15:30.

Opgangene er flugtveje

Af hensyn til brandsikkerheden er det ikke tilladt at opbevare barnevogne, klapvogne eller lignende i opgangene. Foreningen har barnevognsrum netop til dette formål, og hver enkelt beboer har desuden et loft-eller kælderrum.

Det er heller ikke tilladt at opbevare affald, sko eller andre genstande på opgange eller udenfor loft- og kælderrum. Ejendele skal opbevares i lejligheden eller inde i rummene og ikke på gangen. Affald hører til i affaldscontainerne.

Opgangene fungerer som flugtveje i tilfælde af brand og skal behandles som sådan, det kan derfor have afgørende betydning, at de er ryddede.

Ny administration

Boligexperten overtog administrationen af foreningen pr. 1. januar 2021. Siden overtagelsen har vi i bestyrelsen oplevet at der er sket en stor forandring i vores kontakt og tilfredshed med vores administration. Vi modtager også mange positive tilbagemeldinger fra beboere, særligt i forbindelse med køb og salg, men også ved andre henvendelser.

Der har været meget arbejde i forbindelse med skiftet af administration. Mange arbejdsgange er allerede blevet optimeret og vi arbejder på endnu flere, for at gøre ting lettere og regler klarere for både beboere og bestyrelse. Særligt vores procedure ved køb og salg har fået en tiltrængt opdatering.

Noget vi i bestyrelsen særligt har arbejdet med, er tillid. Grundet rigtig mange fejl og dårlig kommunikation havde vi mistet tilliden til vores tidligere administration, og vi har derfor haft svært ved at overlade vores vante arbejdsgange og kontrol til Boligexperten. Boligexperten har vist at de overholder vores aftaler, ønsker os det bedste og er interesserede i vores forening og beboere, og har derved løftet en kæmpe byrde af bestyrelsens skuldre. De har også rettet op på rigtig mange fejl fra vores tidligere administration. Vi er kun blevet bekræftede i, at Boligexperten er den rette administration for vores forening og vi er rigtig glade for samarbejdet.

Opdatering på vaskerier

Alle vaskerum er nu blevet malet, har fået lagt flot flisegulv og installeret nye maskiner. Tørrerummene er ligeledes blevet malet samt fået nye tørresnore og borde. Vi er tilfredse og synes at både vaske- og tørrerum står flotte og indbydende. Vi har bl.a. monteret nye tavler, skraldespande og klapsæder i vaskerummene. Der har været lidt forsinkelser ift. tørrerummene, men de burde alle være åbne nu. Vi opfordrer alle til at behandle vores nye maskiner og rum ordentligt samt rydde op efter sig selv, så både maskiner og rum holder sig pæne så længe som muligt.

Vores nye maskiner har automatisk sæbedosering med svanemærket og allergivenlig sæbe. For at følge med forbruget af vand, el og gas samt den inkluderede sæbe, er prisen pr. vask og tørring steget.

Alle lejligheder har fået udleveret én vaskebrik til brug når man ønsker at booke maskine samt vaske og tørre. Ønsker man en ekstra vaskebrik er der mulighed for at købe denne hos viceværten. Prisen herfor er 150 kr. Hver lejlighed kan have max to vaskebrikker tilknyttet.

Fremover skal man også benytte sin vaskebrik i chancevasken, dvs. at vaskemønterne som tidligere er blevet brugt, udgår. Har man vaskemønter, som man ikke har nået at bruge, kan disse returneres i kiosken og man kan få pengene retur frem til d. 1. juni 2021. Herefter vil det ikke længere være muligt at få penge retur.

Ferie og åbent hus

Bestyrelsen holder ikke åbent hus d. 29. marts grundet påsken. Næste bestyrelsesmøde og åbent hus er derfor d. 26. april. Man er selvfølgelig stadig velkommen til at kontakte bestyrelsen på mail bestyrelsen@vennehoj.dk.

Generalforsamling

Årets generalforsamling afholdes d. 17. maj 2021. Årsagen til dette er, at vi håber at det vil være muligt at afholde fysisk, men kan dette ikke lade sig gøre vil det sandsynligvis blive gennemført som en såkaldt ’corona-generalforsamling’ hvor man stemmer via fuldmagt. Nærmere information følger.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Beboernyt, A/B Vennehøj, januar 2021

Vicevært kontortid

Viceværten afholder fortsat ikke kontortid mandage kl. 17-17:30. Perioden varer så længe dette anbefales af myndighederne.

Viceværten varetager fortsat de sædvanlige arbejdsopgaver på ejendommen, og kan fortsat nås på tlf. 32 58 11 58 mandag-fredag kl. 7:30-15:30.

Vi minder alle om, at det er rigtig vigtigt at binde knude på affaldsposen inden man smider den i skakt eller container.

Ny administration

Boligexperten overtog administrationen af foreningen pr. 1. januar 2021.

Vores nye kontaktperson hedder Camilla Kornerup Johansen. Hun kan nås på tlf. 33 22 99 41 og mail ckj@boligexperten.dk . Hendes oplysninger findes også på foreningens hjemmeside.

Vi håber at i vil tage godt imod hende og har forståelse for, at hun lige skal lære os at kende.

Fejl i opkrævning januar

En regulering tidligere på året var fejlagtigt blevet lagt oveni boligafgiften, og alle er derfor blevet opkrævet for meget i boligafgift for januar. Dette figurerer på opkrævningen som ”Boligafgift 2”.

Dette skete grundet nogle forkerte oplysninger fra vores tidligere administrator. Admin sørger for at dette er rettet inden næste opkrævning således at det, der blev opkrævet/betalt for meget, bliver tilbageført på opkrævningen for februar.

Vi beklager ulejligheden.

Venlig hilsen

Bestyrelsen